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Para llevar las riendas de la administración y gerencia de una empresa, es necesario que los encargados de dichas áreas posean experiencia y capacidades para manejar el cambio, para asegurar la competitividad y efectividad a largo plazo y para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. También los encargados deben emplear las herramientas claves a la hora de manejar los recursos económicos y financieros, es por esto que la contabilidad juega un papel importante dentro de la organización. Uno de los principios de la contabilidad es proporcionar información en un momento dado, de los resultados generados durante un período de tiempo, que resulta de utilidad, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión anterior, como para la valoración de los resultados futuros, proporcionando a dichas decisiones racionalidad y eficiencia.

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“El objetivo fundamental de la contabilidad de una empresa es suministrar información sobre la misma a un amplio conjunto de posibles usuarios o destinatarios de dicha información para ayudarles a tomar decisiones. Para cumplir con esta finalidad, el sistema contable genera unos documentos conocidos como estados financieros o estados contables. Estos documentos, elaborados conforme a unas reglas predefinidas, proporcionan información sobre la situación económico-financiera de una empresa y sobre los distintos flujos que han modificado dicha situación a lo largo del tiempo”. (Ortega, 2006).

Por lo tanto, la información financiera es indispensable para la administración y desarrollo de las empresas, ésta es procesada y transformada para el uso de la gerencia y sus encargados. Los estados financieros tienen la función de llevar un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Kennedy - Mc Mullen (1971) define los Estados Financieros como "La recopilación de los datos como lo son el balance general, el estado de ganancias y pérdidas, estado de capital y utilidades no distribuidas a conocer el estado en el que se encuentra la empresa" (Pág.4). Lo que significa que mediante estos instrumentos antes mencionados recopilamos los datos que nos facilitan el análisis económico y financiero de la organización.

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El análisis de estados financieros es de vital importancia porque evalúa la posición financiera actual y pasada de una organización, permitiéndole establecer estimaciones y predicciones sobre escenarios futuros. También, facilita a la administración y la gerencia, en la realización de un acertado diagnóstico, permitiendo detectar a tiempo las deficiencias que requieren la aplicación de acciones correctivas, así como también tomar acciones preventivas en caso de problemas potenciales en la operatividad de la organización.

“El propósito del análisis de los estados financieros es la transformación de la información de los estados financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la situación financiera y económica de una empresa para facilitar la toma de decisiones”. (Gerencie, 2010).

El análisis de los estados financieros es un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones referente a préstamos, inversiones u otras obligaciones, al facilitar la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa. Es por esto, que es de gran importancia realizar un buen análisis de los estados financieros, puesto que los datos que se recopilen del análisis, serán los que marquen el rumbo de la empresa en cuanto a la toma de decisiones. Como tomar una decisión supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se necesita información sobre cada una de las alternativas y sus consecuencias respecto a nuestro objetivo. La importancia de la información en la toma de decisiones queda patente en la definición propuesta por Forrester, entendiendo por esta “el proceso de transformación de la información en acción”. Por consiguiente, es de suma utilidad que el encargado bien sea el administrador o el ingeniero se apoye en este recurso contable, a la hora de tomar una decisión.

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Desde el origen de las industrias, las organizaciones apuestan por la gestión de la productividad y la mejora continua de la calidad para sobrevivir en un mercado cada día más globalizado y cada vez más competitivo. En las organizaciones se requieren ingenieros para áreas administrativas y para áreas operativas, puesto que sus conocimientos se relacionan con la eficiencia de las empresas y con aquellos objetivos que pretenden alcanzar sus recursos humanos, financieros y tecnológicos. La unión de estos factores permite encaminar a la organización al logro de sus objetivos generales. Ahora bien, cada persona que forma parte de una empresa posee sus funciones dentro de esta. Por ejemplo, los ingenieros industriales, poseen la capacidad de ser administradores, y cumplen con la tarea de planificar, organizar, dirigir y controlar, con la finalidad de resolver problemas, incrementar la competitividad, aumentar la productividad, mejorar la calidad y cumplir con metas dentro de la organización.

El estudio de las finanzas tiene actualmente un enorme campo de aplicación para profesionales no financieros y en especial para profesionales de la ingeniería. Los ingenieros industriales en la actualidad son solicitados en las empresas para ocupar puestos gerenciales vinculados con la gestión. Por lo tanto, es fundamental para ellos tener conocimientos de los aspectos contables y financieros, ya que los mismos tienen gran importancia para la toma de decisiones de carácter económico, como puede ser: cuenta de resultados y costes de carácter financiero(balance), de nivel estratégico (inversiones), entre otras.

Finalmente, las razones por las cuales los ingenieros industriales deben saber analizar la información financiera de las empresas son: para detectar y superar las dificultades al interpretar los estados financieros, para dirigir los procesos de una empresa y asegurar la producción, para administrar los recursos de forma eficiente, para comprender como funciona el flujo de dinero y recursos económicos dentro de una organización, para aplicar los conceptos a la toma de decisiones encaminadas en las mejoras económicas y financieras y de inversión, para conocer nuevas alternativas y diferentes soluciones para la obtención de recursos económicos en situación de crisis y para conocer cómo financiar las nuevas inversiones a realizar y que tipo de decisiones deben tenerse presentes.

Referencias 📘 📖

❱ Álvarez, J.(2000). Contabilidad Financiera. Barcelona: Gestión 2000.

❱ https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/tlahuelilpan/n4/e2.html