The Diary Game (19 Januari 2024) Panitia Webinar yang Panik, Pemateri Terlambat sampai peserta meledak
Tindak Lanjut Webinar Komunitas IGI Kabupaten Pidie: Pemateri Terlambat dan Masalah Jaringan, Panitia Tetap Profesional Mengatasi Kendala
Kabupaten Pidie, 19 Januari 2024 - Webinar yang diselenggarakan oleh Komunitas IGI (Ikatan Guru Indonesia) Kabupaten Pidie mengalami beberapa tantangan teknis yang membutuhkan tindakan cepat dari panitia untuk memastikan kelancaran acara dan kepuasan peserta.
Acara yang dijadwalkan untuk dimulai pukul 15.00 WIB mendapat tantangan pertama ketika pemateri utama tiba dengan keterlambatan yang tidak terduga karena sinyal hp. Hal ini membuat panitia harus memutuskan untuk menunda pembukaan acara agar peserta dapat tetap fokus pada informasi yang akan disampaikan.
Ketika acara akhirnya dimulai, masalah kedua muncul dalam bentuk kendala jaringan pada perangkat mobile (hp) peserta. Banyak peserta mengalami kesulitan mengakses presentasi dan berkomunikasi dalam sesi tanya jawab. Meskipun panitia telah mempersiapkan segala sesuatunya dengan sebaik mungkin, masalah ini tidak dapat dihindari karena keterbatasan teknis yang di luar kendali panitia.
Namun, perlu diapresiasi sikap profesional dan tanggap yang ditunjukkan oleh panitia dalam menanggapi masalah ini. Dengan cepat, panitia menyusun solusi sementara dengan memberikan alternatif link dan memberikan panduan teknis kepada peserta untuk meminimalkan dampak masalah jaringan.
Ketua Panitia, Nor, menyatakan, "Kami meminta maaf atas kendala yang dialami peserta. Kami berusaha sebaik mungkin untuk mengatasi masalah ini dan memastikan bahwa acara tetap berjalan dengan baik. Kami mengapresiasi kerjasama dan pemahaman dari seluruh peserta."
Meskipun menghadapi tantangan teknis, webinar ini berhasil dilanjutkan dengan sukses. Pemateri yang terlambat tiba kemudian memberikan presentasinya dengan materi yang sangat bermanfaat bagi peserta. Sesi tanya jawab juga berlangsung lancar setelah sejumlah peserta berhasil mengatasi masalah jaringan pada perangkat mereka.
Ketua Komunitas IGI Kabupaten Pidie, irwandi, mengatakan, "Kami sangat bersyukur atas partisipasi dan dukungan semua peserta. Meskipun mengalami kendala, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas acara kami di masa mendatang. Kami akan belajar dari pengalaman ini untuk memastikan keberlanjutan webinar dan kualitas layanan kami."
Webinar ini memberikan pembelajaran berharga bagi Komunitas IGI Kabupaten Pidie dalam mengelola acara daring, menekankan pentingnya persiapan yang matang dan respons cepat terhadap kendala teknis yang mungkin muncul. Semangat positif dan semangat belajar dari pengalaman ini akan menjadi landasan untuk penyelenggaraan acara yang lebih baik di masa depan.
Absensi webinar mencapai puncak luar biasa.