SCS32-W3 || Desafío de resolución de problemas de la vida real: Gestión del tiempo

El tiempo

  Un recurso efímero al que le tengo mucho respeto, porque su inclemencia, velocidad e independencia me ha enseñado que si no lo gestiono correctamente y tampoco aprovecho su trayectoria, será imposible recuperar lo que dejé ir, ya que no existe y mucho menos existirá un botón para regresar, pausar o adelantar.

  Debido a esa enseñanza, diariamente trabajo en su gestión, porque así como él no tiene piedad para demostrarnos lo caótico que es desperdiciarlo, cuando sabemos aprovechar su cursor, conocemos todas las bondades que genera la productividad y, aunque tengamos menos de 24 horas para cumplir con nuestras actividades... Con organización se hacen varias cosas.

  Organizar las actividades que realizaré durante el día en función del tiempo es una de las acciones que suelo hacer con mucha rigurosidad, porque si hay algo de lo que no me doy el lujo de perder es, precisamente:

El tiempo

  Por ello, para garantizar que dicha organización sea cómoda para mí, me gusta aplicar el método de anotar las actividades que realizaré durante el día en una hoja blanca que me acompaña la mayor parte de mi tiempo junto a una carpeta. En estas anotaciones plasmo:

✅ Hora de la actividad que realizaré
✅ Actividad que realizaré

  De modo que esto me permite saber cómo va transcurriendo mi día y si cuento con algún espacio disponible para una eventualidad adicional que pueda acontecer, porque por más que organicemos el tiempo, el imprevisto siempre va a estar latente para llevarnos a modificar algo.

  Quiero destacar que la organización de mis horarios me gusta hacerla el día domingo, de modo que durante la semana no tengo que estar gestionando este método; por tal razón, me apoyo de 4 hojas en blanco para dichas anotaciones... En cada una incluyo dos días.

  Además de saber qué actividad estaré realizando en una hora precisa, este método también lo uso para hacer anotaciones de algo preciso que sucedió ese día o, si en los próximos días debo repetir una acción de ese ciclo, porque la dinámica de mi trabajo e incluso la universidad requiere que sea así.

  Este método es idóneo para evitar la procrastinación y, debido a esto, lo organizo con actividades que parten desde el momento que me levanto de la cama y concluyen con el período que voy a dormir, acotando que esto no quiere decir que no tengo dinámicas recreativas, sino que para ellas también hay un ciclo específico y, por supuesto, limitado.

  Como pudieron apreciar en mi cronograma de actividades, mi día es muy activo y me gusta que sea así, porque de esa manera mi mente está ocupada. Ahora bien, aunque disfruto cada dinámica que ejecuto, las más esenciales son aquellas que se desprenden de mi trabajo y estudios.

  Así como mis estudios y el trabajo se caracterizan por ser las actividades más esenciales durante el día, también son las que más tiempo les dedico, ya que, a pesar de que mi presencia en el periódico no es tan extensa, de manera virtual sí empleo más horas, visto que debo editar más notas de prensa; también redacto y, cuando elaboro estrategias digitales para mi emprendimiento, me extiendo.

  Respecto a la universidad, aquí debo permanecer por un ciclo prolongado durante el día. Existen momentos en los que debo ir en dos turnos, bien sea porque tengo clases, realizaré una investigación o reunirme con profesores y compañeros... Hacer un magíster tiene una logística similar a estudiar a nivel de pregrado.

Estudio y trabajo de lunes a sábado

  Quiero acotar que el entrenamiento físico también es esencial para mi día, porque es el que me ayuda a mantenerme saludable, pero el tiempo diario que le dedico no excede de 3 horas; al igual que las actividades del hogar, en un ciclo más extenso solo lo aplico el fin de semana. Por tal razón, desde el contexto que lo analice, mi trabajo y estudios prevalecen.

  Aunque pareciera que el ritmo académico y laboral es asfixiante, en la práctica no sucede así, porque respetando el tiempo de cada dinámica, al igual que descansando las 9 horas diarias, el agotamiento se mitiga, particularidad que garantiza la fluidez y el disfrute de todas ellas.

  En este proceso de gestión de tiempo, mi primera técnica es mantener mis actividades en las horas pautadas... Bajo ningún concepto cambio el horario que le asigné a una o entrelazo las dinámicas, porque, a pesar de que pareciera que hacer varias cosas al unísono es sinónimo de ahorrar tiempo, la realidad es que esto nos puede llevar a perderlo, visto que si fallamos por estar colapsados, el caos complica todo. De igual modo, me gusta apoyarme en la alarma; ella me avisará cinco minutos antes de comenzar la actividad y, en vista de que inicié antes, sumando ese período durante todo el cronograma, tengo el resultado de que, al finalizar el día, tendré el resultado de que concluiré 30 o 45 minutos antes... Conclusión: Esto me permite descansar un poquito más o meditar, ya que esta actividad me encanta para mantener mi estado emocional en un nivel adecuado.

  Cuando comencé con mi trabajo de estratega digital, tuve muchos inconvenientes con el tiempo, porque en vista de que solo anotaba las actividades que hacía de manera presencial, lo virtual se me olvidaba o ejecutaba en otro horario y...

Esto implicaba atrasos o pérdida total

  Debido a esto, tomé la decisión de usar el Google Calendar para anotar allí las actividades exclusivas a esta dinámica laboral, de modo que, al asignarle un horario, esta herramienta me avisará lo que debo hacer. Aunado a esto, dicho método también me ha ayudado a evitar que las diversas tareas que realizo en mi trabajo choquen, porque cuando me corresponde ejecutar algo especial en el periódico, previamente chequeo esta agenda para así darle los espacios ideales que requieren.

  En su momento, este problema me generó muchos tropiezos, pero hoy día considero que fue perfecto que sucediera así, porque aprendí que mientras más precisión y límites tengan las actividades que realizamos, el tiempo empleado transcurre con mayor fluidez y, aunque pareciera que se vive una dinámica robotizada, siento que el orden que nos aporta asegura el éxito.

  En reiteradas ocasiones he escuchado a la gente decir que no tiene tiempo para hacer algo. Sin embargo, pienso que cuando esa expresión forma parte de nosotros, es porque no estamos priorizando las actividades y, si queremos evitar decir esa afirmación, hay que marcar prioridades... No se trata de llenarnos de tareas; solo es cuestión de hacer lo que en ese período realmente sea esencial. Aplicar este punto nos permitirá planificar de manera organizada y con horarios establecidos todo lo que debemos hacer:

Planifiquemos con tiempo

  Ya que cuando se hace de un momento a otro o en el mismo día, corremos el riesgo de seleccionar actividades que no son prioridad e incluso desperdiciamos el tiempo, porque al no tener un horizonte definido, le abrimos la puerta a la procrastinación. Otra recomendación que tengo es organizar nuestro día en función de tareas similares, ya que esto impulsa que nos movilicemos en el mismo contexto y que una acción complemente a la otra.

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^{Las imágenes presentadas en esta publicación son de mi autoría y fueron tomadas con mi teléfono celular Tecno Spark 30c. Las capturas de pantalla fueron extraídas de mi teléfono celular en sus respectivas aplicaciones}

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