Interesente que has hecho tu propio analisis, eso es lo primero y lo más importante por hacer para detectar lo que se quiere cambiar o mejorar. La mejor manera de ahorrar tiempo es con buenos habitos como los que señalas, una vez que te acostumbres ya es una rutina y es fácil de seguir. Creo que las rutinas es lo que más ayuda a ahorrar tiempo porque así uno no tiene que estar pensando y ahora que haré? cuando debe estar haciendo alguna cosa ya por hábito.
Un gusto leerte, saludos ! :D