SCS32-W3 || Real Life Problem Solving Challenge: Time Management

designed by Canva

𝑯𝒆𝒍𝒍𝒐 𝒔𝒆𝒎𝒖𝒂𝒏𝒚𝒂...
Mengatur jadwal sangat penting! tapi aku tidak bisa berbuat banyak, karena karakterku membatasi "waktu" mengatur semuanya tentang jadwal keseharianku. Banyak instrumen penataan waktu yang kemudian tidak dapat difungsikan dengan baik karena hal-hal kecil diremehkan, seperti: tidak mampu melakukan radical break atau memutuskan rantai terhadap rutinitas monoton, kebiasaan berada di warung kopi, bersama smartphone, tidur pagi hari, bergadang tanpa project dan lainnya,, tentu akan berdampak buruk terhadap produktivitas, pengembangan diri dan kesehatan.

...Aku tidak hidup dengan manajemen waktu yang baik! jadi aku senang berbicara jujur dan tidak berupaya mengubah kehidupan nyata ku seolah-olah aku patuh terhadap manajemen waktu. Tapi kontes ini mengingatku kembali betapa pentingnya menyiapkan Time Management seperti mengusun jadwal harian.

Lihatlah, konten-kontenku selalu berhubungan dengan kopi, meskipun keseharian saya tidak mampu berpisah dengan minuman berkafein tinggi, smartphone dan rutin berada di warung kopi dimalam hari, namun masih dalam kontrol yang baik, karena beberapa turinitas tersebut aku lakukan di luar jam kerja. Menurutku "mungkin" itu bukan waktu sia-sia, karena warung kopi salah satu tempat ideal bagiku untuk bersantai, membaca dan menulis konten.

Sejujurnya, Saya tidak mampu mengatur jadwal harian saya dengan baik, saya hanya menggunakan Kalender phonsel sebagai alat pengingat untuk kegiatan-kegiatan penting seperti rapat di kantor, acara keluarga atau kegiatan sosial di desa. Selebihnya saya jalani secara mandiri atau sesuai dengan situasi saat itu, seperti rutinitas kerja dan antar jemput anak-anak ke sekolah.

Ada dua Aktivitas terpenting dalam keseharian yang banyak menyita waktu, yakni pekerjaan di tempat kerja dan antar-jemput putriku di sekolah, namun dua aktivitas rutin tersebut adalah tanggungjawabku sebagai kepala keluarga. Aku ingin bebas selain dari dua aktivitas ini, karena pengaruh karakter jadi aku tidak suka terkekang dan di dekte.

rutinitas kantor	rutinitas keluarga

Aku hanya menggunakan alarm dan catatan jadwal harian saya pada smartphone karena perangkat ini selalu bersama saya setiap hari bahkan setiap saat. Disana ada tiga agenda utama yang saya jadwalkan dalam rutinitas harian saya, yakni:

• jam bangun pagi (shalat subuh),
• jam masuk kerja dan
• jam jemputan putri saya pulang sekolah.

Alarm / jadwal keseluruhan	jadwal masuk kerja	Jadwal pulang sekolah putri saya

(Photo screenshot dari phonsel saya)

Teknik menghemat waktu yang sering aku lakukan adalah mengawali setiap pekerjaan dengan "perencanaan", khususnya untuk pekerjaanku di kantor yang aku anggap paling sulit dan penting, dan perjalanan bersama keluarga! Selebihnya saya jalankan sesuai situasi saat itu.

Jadwal yang diatur dengan sangat rapi seringkali berantakan ketika rencana dan realita tidak sejalan dan searah. Berapa banyak hari ini kita berada tidak pada apa yang dulu dicita-citakan, ini jawaban bahwa waktu dan disiplin "penting" sebagai pengingat, bukan sebagai penentu utama pencapaian tujuan setiap orang.

Ada saatnya kita tidak dapat terhubung dengan jadwal keseharian yang telah kita susun dengan baik. Kesulitan mengatur waktu yang buruk ketika aku menunda pekerjaan penting yang aku anggap itu mudah, hal ini terulang hingga beberapa kali, akhirnya saya benar-benar kewalahan dan stres karena harus menyelesaikan dua hingga tiga pekerjaan dalam waktu yang sama. Saya tidak mampu menyelesaikan satu dari tiga pekerjaan tersebut dengan baik.

Menyadari kekelian tersebut, beberapa tahun terakhir Aku memperbaikinya dengan membuat tabel (perencanan berkala) melalui spreadsheet untuk beberapa kegiatan penting di tempat kerja.

Jadwal perencanaan di preadsheet

Tabel sederhana tersebut bukan hanya pengingat dan terkoordinirnya penggunaan waktu secara efektif, namun menjadi bahan evaluasi tentang seberapa banyak waktu yang terbuang sia-sia.

Terakhir, saran saya tentang cara sederhana Mengelola waktu dengan baik adalah dengan tidak menunda atau meremehkan suatu pekerjaan baik sifatnya penting atau tidak, karena hal tersebut menjadi celah hadirnya rasa malas ketika pekerjaan terus bertumpuk yang pada akhirnya menyebabkan stres dan kegagalan. Kedua: Upayakan melaksanakan pekerjaan yang dianggap penting dan paling sulit sebelum melakukan tugas lainnya.

Dan, Jangan pernah melibatkan diri untuk menyelesaikan pekerjaan orang lain jika pekerjaan anda masih tersisa dan harus diselesaikan.