Roles and functions of a manager / Roles y funciones de los directivos

The tasks or functions that a school manager must develop are determined by a set of factors with a set of principles.

Las tareas o funciones que debe desarrollar un administrador de escuela están determinadas por un conjunto de factores con un conjunto de principios.

Source

• The demands (what is requested of the formal and informal manager of superiority).
• Obligations (what the manager should do due to the place he occupies within the organization)
• Knowledge (the knowledge you have in relation to the roles you should play).
• The skills or abilities (the set of capabilities that allow the administrator to make specific decisions at specific times: moderate a meeting, resolve a conflict, properly motivate a teacher ...)
• The context in which it is found (the framework of action that is determined by the possibilities and limitations of available discourses, the characteristics of the school environment or the group's own culture)

• Las demandas (lo que se solicita del gerente de superioridad formal e informal).
• Obligaciones (lo que el gerente debe hacer debido al lugar que ocupa dentro de la organización)
• Conocimiento (el conocimiento que tienes en relación con los roles que deberías jugar).
• Las habilidades o capacidades (el conjunto de capacidades que le permiten al administrador tomar decisiones específicas en momentos específicos: moderar una reunión, resolver un conflicto, motivar adecuadamente a un profesor ...)
• El contexto en el que se encuentra (el marco de acción que está determinado por las posibilidades y limitaciones de los discursos disponibles, las características del entorno escolar o la propia cultura del grupo)

Principles on the functions of the manager

Principios sobre las funciones del directivo

Source

Technical

It implies that you execute the management engineering role. In other words, it participates in the organization of organizational charts, calendars and budgets, and assigns tasks according to the competencies of each person and the needs of the organizations.

Técnico
Implica que ejecute el rol de ingeniería de gestión. En otras palabras, participa en la organización de organigramas, calendarios y presupuestos, y asigna tareas de acuerdo con las competencias de cada persona y las necesidades de las organizaciones.

Human

It implies that he develops the role of expert in human relations. The team of teachers requires the implementation of successful motivation techniques and, on the other hand, must establish healthy relationships with members of other structures: parents, local administration, educational administration and other centers or companies.

Humano

Implica que desarrolla el papel de experto en relaciones humanas. El equipo de profesores requiere la implementación de técnicas de motivación exitosas y, por otro lado, debe establecer relaciones sanas con miembros de otras estructuras: padres, administración local, administración educativa y otros centros o empresas.

Pedagogical

The manager behaves as a facilitator and promoter of an educational practice consistent with methodologies appropriate to the needs of the students. At the same time, it will try to leave each teacher a margin of freedom in the choice of their action procedures.

Pedagógico

El gerente se comporta como un facilitador y promotor de una práctica educativa consistente con metodologías apropiadas a las necesidades de los estudiantes. Al mismo tiempo, tratará de dejar a cada maestro un margen de libertad en la elección de sus procedimientos de acción.

Cultural

It would define, reinforce, articulate and change the shared values, beliefs, habits, traditions and norms that give the school its own identity. An effect of this principle is to unite teachers, parents and students around the same ideological system.

Cultural

Definiría, reforzaría, articularía y cambiaría los valores, creencias, hábitos, tradiciones y normas compartidos que le dan a la escuela su propia identidad. Un efecto de este principio es unir a maestros, padres y estudiantes en torno al mismo sistema ideológico.

As a consequence, the general tasks that a school principal must develop can be characterized according to their purpose and according to the type of activity they generate.

Como consecuencia, las tareas generales que debe desarrollar un director de escuela se pueden caracterizar de acuerdo con su propósito y de acuerdo con el tipo de actividad que generan.

According to its object

De acuerdo a su objeto

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General tasks would involve the execution and promotion of actions aimed at:

• Achieve the objectives that are specific to an educational institution.
• Integrate, maintain and develop personal, material and functional resources.
• Promote that the main activities of the organization (teaching and learning processes) are coherent with the environment (demands conditions or restrictions of the social community in which the educational center is immersed).
• Promote the promotion and facilitation of change and innovation.
• Create and maintain a culture of their own that gives meaning to the work that takes place in the critical institution, and that allows the application of values, norms and objectives by all the members and the critical, but loyal, participation to achieve it.

Las tareas generales implicarían la ejecución y promoción de acciones dirigidas a:

• Alcanzar los objetivos que son específicos de una institución educativa.
• Integrar, mantener y desarrollar recursos personales, materiales y funcionales.
• Promover que las principales actividades de la organización (procesos de enseñanza y aprendizaje) sean coherentes con el entorno (demandas de condiciones o restricciones de la comunidad social en la que se encuentra inmerso el centro educativo).
• Promover la promoción y la facilitación del cambio y la innovación.
• Crear y mantener una cultura propia que le dé sentido al trabajo que se desarrolla en la institución crítica, y que permita la aplicación de valores, normas y objetivos por parte de todos los miembros y la participación crítica, pero leal, para lograrlo.

According to the type of activity they generate

De acuerdo al tipo de actividad que generan

The tasks and functions will be of order

• Technical-pedagogical, related to the central activities of the organization (design and development of curricular and didactic tasks, orienting and organizing in general).
• Administrative. Related to logistical, material, economic and bureaucratic support activities. Includes routine subordinate tasks, such as answering the phone, completing statistics.
• Conceptual relating to the coordination activities of the teaching team: motivation, decision making, monitoring of agreements, governance of the center and formal representation of the institution.
• Social. Congruent with the activities derived from human relations, both inside and outside the educational center, as members of the school community, the immediate environment and the institutions and groups of the educational and local administrations.
• Related to personal matters. - Individual related activities that may or may not have a direct impact on the organization. Organizing and managing personal time, organizing the work agenda or ordering the desk would be some representative examples.
• Regarding the permanent formation. Assistance and promotion of courses, participation in working groups, in research or self-education (study and reading).

Las tareas y funciones serán de orden

• Técnico-pedagógico, relacionado con las actividades centrales de la organización (diseño y desarrollo de tareas curriculares y didácticas, orientación y organización en general).
• Administrativo. Relacionado con actividades de apoyo logístico, material, económico y burocrático. Incluye tareas subordinadas de rutina, como contestar el teléfono, completar estadísticas.
• Conceptual relacionado con las actividades de coordinación del equipo docente: motivación, toma de decisiones, monitoreo de acuerdos, gobierno del centro y representación formal de la institución.
• Social. Congruente con las actividades derivadas de las relaciones humanas, tanto dentro como fuera del centro educativo, como miembros de la comunidad escolar, el entorno inmediato y las instituciones y grupos de las administraciones educativas y locales.
• Relacionado con asuntos personales. - Actividades individuales relacionadas que pueden o no tener un impacto directo en la organización. Organizar y administrar el tiempo personal, organizar la agenda de trabajo u ordenar el escritorio serían algunos ejemplos representativos.
• En cuanto a la formación permanente. Asistencia y promoción de cursos, participación en grupos de trabajo, en investigación o autoeducación (estudio y lectura).

Roles and functions of managers

Roles y funciones de los directivos

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The tasks and functions developed by school administrators are diverse in nature. To facilitate their analysis and study, they can be grouped into blocks that are minimally homogeneous. Therefore, they are grouped into a set of roles. A role groups a set of expected behavior patterns that are attributed to those who occupy a certain position in a social unit.

Las tareas y funciones desarrolladas por los administradores escolares son de naturaleza diversa. Para facilitar su análisis y estudio, pueden agruparse en bloques que son mínimamente homogéneos. Por lo tanto, se agrupan en un conjunto de roles. Un rol agrupa un conjunto de patrones de comportamiento esperados que se atribuyen a quienes ocupan una determinada posición en una unidad social.

Change and innovation will be favored if from the direction:

El cambio y la innovación se verán favorecidos si desde la dirección:

• An effort is made to know more and better the school climate and the staff that works in the institution.
• Communication structures and systems are created and those that already exist are improved.
• It is about resolving conflicts with the intention of learning from them.
• Problem solving procedures are initiated.
• Attention is given to each individual in particular.
• The possible lack of (material) resources necessary to allow innovation is evident before the educational administration.
• Help overcome the disenchantment that may cause external circumstances (working conditions, little social recognition, mobility).

• Se hace un esfuerzo para saber más y mejor el clima escolar y el personal que trabaja en la institución.
• Se crean estructuras y sistemas de comunicación y se mejoran los que ya existen.
• Se trata de resolver conflictos con la intención de aprender de ellos.
• Se inician los procedimientos de resolución de problemas.
• Se presta atención a cada individuo en particular.
• La posible falta de recursos (materiales) necesarios para permitir la innovación es evidente antes de la administración educativa.
• Ayude a superar el desencanto que puede causar circunstancias externas (condiciones de trabajo, poco reconocimiento social, movilidad).

The role of the manager, finally, will be effective and will contribute to the change if it can help find the right answers for: what, why, when, where, how, for what and for whom there is to change and innovate.

El papel del gerente, finalmente, será efectivo y contribuirá al cambio si puede ayudar a encontrar las respuestas correctas para: qué, por qué, cuándo, dónde, cómo, para qué y para quién hay que cambiar e innovar.

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Donde encontraran las directrices para crear una publicación de manera correcta.

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Cualquier delegación será aceptada. En esta 1era Etapa tenemos como meta recaudar 300SP ayúdanos a completar nuestro objetivo.

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