Normalmente, se nos presentan situaciones en las que debemos escoger que hacer a la hora de realizar una actividad o tarea. En principio podemos escoger realizar la actividad o tarea por nosotros mismos o delegarla a otra persona, pero como decidir cuándo hacerla y cuando delegarla?

Sencillamente analizando la naturaleza de la actividad o tarea y determinar si la misma influye en poder alcanzar algunos de nuestros objetivos personales o profesionales. En el caso de concluir que la actividad o tarea no influye en nuestros objetivos, entonces podemos delegarla.

Se puede definir "delegar" como el proceso que nos permite conferir a otra persona un encargo de realizar una tarea concediéndole la autoridad y la libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

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Cuales son las ventajas de delegar respecto a no delegar?

Ventajas de delegar:

• Permite enfocarte en lo importante
• Permite ahorrar o salvar tiempo para abarcar más cosas
• Mejora la resolución de problemas y permite hacerlo en forma más rápida y eficiente.

Desventajas de no delegar:

• Sobrecargarse de tareas o actividades
• Puede contribuir a la desorganización y ocasionar ineficiencia
• Genera estrés y se consume mayor tiempo.

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Que pasos podemos seguir en el proceso de delegar una actividad o tarea?

1. Definir la tarea o el tema a delegar.
2. Seleccionar a la persona de acuerdo con sus competencias y habilidades.
3. Explicar las razones y concretar los resultados que se requieren.
4. Precisar los recursos necesarios y acordar las fechas clave.
5. Asegurar una comunicación fluida y el apoyo necesarios.
6. Proporcionar feedback sobre resultados.

Finalmente, podemos ver que al delegar efectivamente ciertas actividades o tareas obtendremos una ganancia de tiempo para enfocarnos en nuestros objetivos y en otras actividades de mayor importancia para nosotros.