😂 hehe irgendwie kommt mir das sehr vertraut vor was Du da beschreibst.
In der größten unserer Firmen die ich jemals geleitet habe(CEO & CFO), haben wir sowas oft gehabt, um nicht zu sagen täglich, insbesondere aber von der anderen Seite weil unsere Rechnungen waren vergleichsweise einfach für den Kunden, die Lieferantenrechnungen aus den USA, Japan und auch aus D waren dagegen ein Minenfeld 😱
Dort kamen fast ausschließlich Teillieferungen von Bestellungen die häufig dann jedoch mit geänderten Teilenummern (weil es nicht das komplette Bauteil war sondern nur eine Baugruppe, die in der Rechnung aber nicht aufgeführt war), dass geile daran war das es sich fast ausschließlich um Baugruppen gehandelt hatte die 100 und mehr Teile hatten, dass war ein extrem lästiges buchen, ständig Rückfragen bei Lieferanten die teilweise tagsüber gar nicht erreichbar waren.
Sowas kam aber auch oft zustande wenn die Lieferanten ihre BuHa-Systeme auf SAP oder andere Systeme umgestellt haben und die Jungs und Mädels bei der Umstellung falsche Zuordnungen, unterschiedliche Baugruppenbezeichnungen für einzelne Bauteile einer Baugruppe vergeben hatten, dass waren teilweise Tage die eine solche Klärung mit der anderen Seite erforderte, und all das neben meinen anderen Aufgaben, dass waren extrem lustige uns spannnde Zeiten.

Unser Lead-Investor ein ehemalige WP von Phillips International und ich hatten über solche Dinge immer viel Spaß weil wir beide wussten wie es ging, aber immer etwas unterschiedliche Auffassungen davon hatten wie etwas zu erledigen war, ich war zuständig für das Reporting an ihn und seine Gruppe, durfte mich mit den Lieferanten herumärgern, teilweise sogar mit den Leuten die deren System betreuten, und hinterher für die kreative Buchführung, damit auch die so geldgeile Behörde hinterher ihren Spaß hat und wir keinen Ärger.

Eigentlich dürfte es heut zu Tage nicht mehr vorkommn das Kunden eine Rechnugsnummer nicht erkennen können, oder einen Betrag korrekt angeben, dafür gibt es heute QR-Codes zum bezahlen, einfach scannen, bestätigen und erledigt, kommt beim Zahlungsempfänger so an wie der QR-Code generiert wurde, sollte also die BuHa einfach zuordnen können (normalrweise generiert die ja die Codes auch)
Was ich gar nicht verstehe ist warum bei euch Kunden die Rechnugen von anderen Kunden bezahlen !?

Bei zusammengeführten Rechnungsbeträgen kann es schon mal vorkommen das Ungenauigkeiten/Abweichuungen bei den Gesamtbeträgen herauskommen wenn z.B. Skonti oder ähnliches mit ins Spiel kommen, wenn Zahlungsziele z.B. unterschritten werden.

Ich bin froh das dies niemals meine einzige Aufgabe war, sonst wäre ich wahrscheinlich leicht suizid gefährdet gewesen bei den Summen um die es bei uns immer ging, da war nur selten was unter sechs Stellen vor dem Komma dabei.

Unserem Investor hat das immer viel Spaß gemacht sich mit mir und den WP´s für die Abschlüsse zu streiten, weil wir manche Sachen noch kreativer hätten verbuchen können, alles in allem waren das aber sehr schöne Zeiten auch wenn die Tage lang und die Nächte saumäßig kurz waren, ich konnte ja immer im Flieger schlafen auf der Reise an die anderen Projekt- oder Firmenstandorte -und Gott sei dank, ging dort auch das Telefon nicht 😁

schöne Grüße aus Andalusien