microsoft excell

ထပ္ေနေသာ Duplicates Data မ်ားကို ဘယ္လိုဖယ္ရွားမလဲ

Microsoft Excel မွာ ႏွစ္ႀကိမ္/သံုးႀကိမ္ထပ္ေနေသာ duplicates data မ်ားကို လြယ္ကူစြာ ဖယ္ရွားႏိုင္ပါတယ္။

နမူနာအျဖစ္ ေပးထားတဲ့ table မွာ Myo Myo ဟာဆိုလွ်င္ ႏွစ္ႀကိမ္ထပ္ ပါဝင္ေနပါတယ္။ Name, Gender, Age အားလံုး တူညီပါတယ္။ Mg Mg ကေတာ့ Name, Gender တူညီေသာ္လည္း Age ေတာ့ မတူညီပါဘူး။

အဲဒီလို field အားလံုး တူညီေနတဲ့ data ကို ဖယ္ရွားလုိတယ္ဆိုလွ်င္

(၁) ၎ table တစ္ခုလံုးကို select လုပ္ေပးပါ။

(၂) Data tab မွ Remove Duplicates ကို click ပါ။ Remove Duplicates dialogbox က်လာပါလိမ့္မယ္။

(၃) ပထမအႀကိမ္အျဖစ္ Name, Gender, Age အားလံုးတူညီတဲ့ data ကို ဖယ္ရွားၾကည့္ပါမယ္။ ဒါေၾကာင့္ CheckBox အားလံုးကို မျဖဳတ္ဘဲ ထားၿပီး OK ကို click ပါမယ္။

(၄) Duplicate value ဘယ္ႏွစ္ခု ေတြ႕ရွိ/ဖယ္ရွားၿပီးေၾကာင္း၊ မတူညီတဲ့ unique value အဘယ္မွ် က်န္ရွိေၾကာင္း dialogbox တစ္ခု ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။ OK ကို click ေပးပါ။

(၅) တကယ္လို႔ Name ႏွင့္ Gender တူညီၿပီး Age မတူညီေသာ္လည္း ဖယ္ရွားလိုတယ္ဆိုရင္ေတာ့ Remove Duplicates dialogbox မွာ Age မွာရွိတဲ့ check mark ကို ျဖဳတ္ေပးပါ။