Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren und gleichzeitig qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Zwei häufig genutzte Modelle im Personalbereich sind Personalvermittlung und Zeitarbeit (Arbeitnehmerüberlassung). Obwohl beide Formen der Personalbeschaffung oft verwechselt werden, unterscheiden sie sich grundlegend in Ablauf, Zielsetzung und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Unterschiede Schritt für Schritt und hilft Unternehmen dabei, die passende Lösung zu wählen.

Schritt 1: Grundverständnis der beiden Modelle

Was ist Personalvermittlung?

Bei der Personalvermittlung vermittelt ein externer Dienstleister geeignete Kandidaten an ein Unternehmen. Der Mitarbeiter wird anschließend direkt beim Unternehmen fest angestellt. Die Personalvermittlung begleitet den Recruiting-Prozess, ist aber kein Arbeitgeber.

Was ist Zeitarbeit?

Bei der Zeitarbeit (auch Arbeitnehmerüberlassung genannt) ist der Mitarbeiter bei der Zeitarbeitsfirma angestellt und wird zeitlich befristet an ein Einsatzunternehmen verliehen. Der rechtliche Arbeitgeber bleibt der Personaldienstleister.

Schritt 2: Vertrags- und Beschäftigungsform vergleichen

Kriterium	Personalvermittlung	Zeitarbeit
Arbeitgeber	Einsatzunternehmen	Zeitarbeitsfirma
Vertragsart	Unbefristet oder befristet	Befristete Überlassung
Ziel	Langfristige Besetzung	Kurz- bis mittelfristiger Bedarf
Bindung	Hoch	Gering

Die Personalvermittlung ist auf Nachhaltigkeit und langfristige Zusammenarbeit ausgelegt, während Zeitarbeit Flexibilität in kurzfristigen Situationen bietet. Die Personalvermittlung hilft Unternehmen dabei, offene Stellen professionell zu besetzen.

Schritt 3: Ablauf im Detail

Ablauf der Personalvermittlung

1. Analyse des Personalbedarfs
2. Definition des Anforderungsprofils
3. Kandidatensuche & Direktansprache
4. Vorauswahl & Interviews
5. Kandidatenvorstellung
6. Direkteinstellung durch das Unternehmen

Ablauf der Zeitarbeit

1. Anfrage beim Personaldienstleister
2. Auswahl geeigneter Zeitarbeitnehmer
3. Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
4. Einsatz beim Unternehmen
5. Rückgabe oder Übernahme des Mitarbeiters

Schritt 4: Kostenstruktur verstehen

Kosten bei der Personalvermittlung

• Einmaliges Vermittlungshonorar
• Meist erfolgsbasiert
• Keine laufenden Personalkosten an den Vermittler

Kosten bei der Zeitarbeit

• Laufende Stunden- oder Tagessätze
• Enthalten Lohn, Abgaben und Marge
• Höhere Kosten bei längerer Einsatzdauer

Langfristig ist die Personalvermittlung oft kosteneffizienter, während Zeitarbeit kurzfristig kalkulierbar bleibt.

Schritt 5: Flexibilität vs. Mitarbeiterbindung

Personalvermittlung

• Hohe Identifikation mit dem Unternehmen
• Bessere Integration ins Team
• Langfristige Planungssicherheit

Zeitarbeit

• Hohe Flexibilität
• Schnelle Personalverfügbarkeit
• Geringere emotionale Bindung

Unternehmen müssen hier abwägen, ob Flexibilität oder Stabilität im Vordergrund steht.

Schritt 6: Rechtliche Rahmenbedingungen

Personalvermittlung

• Klassisches Arbeitsrecht
• Kein Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Keine Höchstüberlassungsdauer

Zeitarbeit

• Strenge Vorgaben nach AÜG
• Equal Pay & Equal Treatment
• Überlassungsdauer (i. d. R. 18 Monate)

Die rechtlichen Anforderungen bei Zeitarbeit sind deutlich komplexer.

Schritt 7: Einsatzbereiche und typische Szenarien

Wann ist Personalvermittlung sinnvoll?

• Fach- und Führungskräfte
• Langfristige Stellenbesetzungen
• Spezialisierte oder schwer zu besetzende Positionen
• Aufbau stabiler Teams

Wann eignet sich Zeitarbeit?

• Auftragsspitzen
• Saisonale Schwankungen
• Krankheits- oder Urlaubsvertretung
• Kurzfristiger Personalbedarf

Schritt 8: Vorteile und Nachteile im Überblick

Vorteile der Personalvermittlung

• Langfristige Mitarbeiterbindung
• Geringeres Risiko von Fehlbesetzungen
• Höhere Motivation der Mitarbeiter

Nachteile der Personalvermittlung

• Höhere Einmalkosten
• Weniger kurzfristige Flexibilität

Vorteile der Zeitarbeit

• Schnelle Einsatzfähigkeit
• Hohe Flexibilität
• Geringes Risiko bei kurzfristigem Bedarf

Nachteile der Zeitarbeit

• Höhere laufende Kosten
• Geringere Bindung
• Komplexe rechtliche Vorgaben

Fazit: Welche Lösung ist die richtige?

Die Entscheidung zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit hängt von den individuellen Zielen des Unternehmens ab:

• Personalvermittlung eignet sich für Unternehmen, die langfristig wachsen und stabile Teams aufbauen möchten.
• Zeitarbeit ist ideal, wenn Flexibilität und schnelle Verfügbarkeit im Vordergrund stehen.

In vielen Fällen kann auch eine Kombination beider Modelle sinnvoll sein, um kurzfristige Engpässe zu überbrücken und langfristige Stellen nachhaltig zu besetzen.