SEC | S20W1 | Spreadsheet Essential For Beginners (Spreadsheet Overview, Spreadsheet Interface & Basic Formulas)

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Explique su comprensión de la hoja de cálculo, enumerando sus características, sus propósitos y una imagen de ejemplo que siga a su explicación.

Una hoja de calculo es un sofware que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos, esta diseñado en forma de tabla, es decir que esta compuesto de columnas y filas, formando las celdas, los cuales son aquellos espacios en los que podemos ingresar la información numérica, formulas o texto.

Características:

• Tiene un diseño tabular (Columnas, filas y celdas).
• Permite almacenar, organizar y analizar datos numéricos y alfanuméricos.
• Facilita el calculo de diferentes operaciones básicas y complejas con fórmulas y funciones.
• Permite ordenar los datos en diferentes hojas, según sea la necesidad.
• Permite la representación gráfica de los datos almacenados y manipulados con las funciones o formulas.
• Se pueden diseñar diferentes formato para almacenar y procesar cualquier tipo de información.

Propósitos y uso:

• Es una herramienta electrónica o software diseñada para almacenar, organizar y calcular un gran volumen de información (textos, números y fórmulas).
• Es realmente útil para realizar cálculos estadísticos.
• Permite automatizar y procesar un gran volumen de información en campos estadísticos, matemáticas y finanzas.
• Cuenta con múltiples herramientas y funciones que le proporcionan al usuario una forma fácil e intuitiva para la creación de diferentes formatos y representaciones gráficas a partir de los a partir de los datos almacenados, ordenados y procesados.

Basándose en las fórmulas básicas que se dan en esta lección, utilice los datos siguientes para calcular la función SUMA y la función PROMEDIO de la clase. Muestre claramente cómo llegó a sus respuestas.

El primer paso que realice fue abrir un documento de Microsoft Excel y procedí a ingresar los datos proporcionados para este ejercicios.

Para calcular la suma de las puntuaciones, me ubique en la barra de funciones y oprimí el boto "Insertar función" y se abrió una ventana en la que están las diferentes funciones que podemos realizar, en este caso, necesitamos calcular una Suma, por eso seleccione esta función.

Al hacerlo podemos observar en nuestra celda que aparece la función y solo debemos especifica las celdas que deseamos sean parte de la sumatoria, que en este caso serian desde la C2 hasta la C5.

Luego de tener la función bien especificada, tan solo debemos oprimir el botón "Enter" y veremos que automáticamente se realizara la sumatoria y podremos visualizar el resultado de la sumatoria que corresponde a 263.

Ahora bien, para calcular el promedio, debemos realizar el mismo procedimiento, por lo que nos vamos a ubicar en la celda en la que deseamos realizar esta operacion, luego nos dirigimos a la barra de funciones, y seleccionar "Promedio".

De esta manera vemos que automáticamente se coloca la funcion Promedio y solo debemos especificar las celdas que deseamos sean parte del calculo, que en este caso seria desde la C2 hasta la C5. Quedando de la siguiente manera: =PROMEDIO(C2:C5).

Para terminar este calculo, tan solo debemos oprimir el botón "Enter" y veremos que automáticamente obtendremos el resultado del promedio el cual corresponde a 65.75.

Toma una captura de pantalla de tu hoja de cálculo e identifica las direcciones de las celdas siguientes: N16 con un color de relleno negro, J8con un color de relleno amarillo, B5con un color de relleno verde, G12 con un color de relleno morado y D1 con un color de relleno naranja. Escribe tu nombre de usuario en estas celdas usando una fuente visible.

A continuación les comparto el resultado de ubicar las coordenadas sugeridas como parte de un ejercicio para lograr ubicarnos ciertas celdas especifica y utilizar la función de relleno de color a las celdas y darle un color legible a las fuente utilizadas. Estas son cosas básicas que son importante saber manejar y utilizar al momento de trabajar en una hoja de calculo.

Prepare una partitura para 15 estudiantes, en la que la etiqueta de la celda A1 será Nombre, la etiqueta de la celda B1 será Puntuación de Matemáticas, la etiqueta de la celda C1 será Puntuación de Inglés, la etiqueta de la celda D1 será Puntuación de Física, la etiqueta de la celda E1 será Puntuación de Química y la celda F1 estará etiquetada Total. Agregue toda la información necesaria y calcule el total para cada estudiante. Muestre un funcionamiento claro.

Para cumplir con esta actividad, lo primero que hice fue crear una hoja de calculo nueva en excel y comencé a diseñar mi formato cumpliendo con las indicaciones, en este utilizaría 6 Columnas y filas.

Luego procedí a introducir los nombre de los 15 estudiantes y las puntuaciones correspondientes a las materias de: matemáticas, ingles, física y química.

Ahora bien, avanzamos a utilizar las herramientas que nos brinda esta hoja de calculo para obtener el total o la sumatoria de las notas. Así que me ubique en la celda donde deseaba realizar la sumatoria y configure la función "Suma", cumpliendo el procedimiento descrito en el ejercicio anterior.

Ahora bien, para evitarnos el trabajo de repetir este procedimiento en las 14 celdas restantes de la culumna "Total" y realizar la sumatoria de las notas de cada estudiante, tan solo debemos ubicarnos en la celda F2 y al colocar el cursor en la esquina derecha inferior de esta celda, tan solo debemos hacer clic y arrastrar el cursor hacia las demás casillas de abajo y automáticamente se aplicara esta misma formula y obtendremos la sumatoria de todas las notas de forma casi automática. Esta es una función que logra un alto nivel de eficiencia al procesar o manipular los datos.

Ahora bien, para calcular el promedio de las notas de estos 15 Estudiantes, vamos a agregar una nueva columna y configuraremos nuestra función siguiendo el procedimiento descrito en los ejercicios anteriores.

De igual manera, replicaremos esta función para el calculo del promedio de los demás estudiantes, ubicándonos en la celda G2 y con la ayuda del cursor del mouse, haremos clic y extenderemos la selección de las casillas que deseamos sean parte de este calculo y así obtendremos los resultados del promedio de cada estudiante.

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Me gustaría invitar a @adrianagl, @noelisdc y @migdaliablanco para que participen en este concurso en el cual podemos complementar nuestros conocimientos acerca del uso de las hojas de calculo que son una excelente herramienta que tenemos a nuestra disposición.

_{Todas las capturas de pantallas utilizadas en este post fueron tomadas desde mi Pc utilizando la herramienta de Microsoft Excel.}