Как выбрать подрядчика для оснащения переговорной в Москве: обзор компаний
Переговорная сегодня выполняет сразу несколько функций: здесь проводят очные совещания, подключают удаленных сотрудников, показывают презентации, обсуждают документы и организуют видеоконференции. Поэтому ее оснащение нельзя свести к покупке экрана и нескольких микрофонов.
Полноценный комплекс включает устройства для изображения и звука, камеры, средства видеосвязи, системы управления и подключения компьютеров участников. При этом набор техники формируется не по универсальному шаблону. Он зависит от размеров помещения, количества людей и того, как именно будет использоваться зал.
В Москве такие проекты реализуют специализированные AV-интеграторы. Ниже рассмотрены компании, которые занимаются оснащением переговорных и конференц-пространств.
1. ГК Айтек
ГК Айтек выполняет комплексные проекты в сфере аудиовизуальных технологий. Компания работает более двух десятилетий, а количество реализованных проектов превышает 500.
Работа может начинаться с обследования объекта и разработки технической концепции. После этого специалисты подбирают оборудование, выполняют монтаж, программирование и настройку системы.
Конфигурация формируется под конкретное помещение. Для одной переговорной достаточно дисплея, камеры, микрофонов и системы видеоконференцсвязи, тогда как крупному залу может потребоваться более сложный комплекс с несколькими зонами отображения, конференц-системой и централизованным управлением.
В числе реализованных проектов — переговорная IBS в Москве. Стоимость работ составила 5 млн рублей, срок реализации — 30 рабочих дней. Также компания участвовала в проекте для ФГБУ НМИЦ гематологии Минздрава России.
2. Smart Rooms
Smart Rooms занимается созданием технической инфраструктуры для переговорных и конференц-залов. В проектах применяются решения для видеоконференций, отображения информации и организации звукового сопровождения.
Оборудование подбирается с учетом параметров помещения и количества участников. Готовые конфигурации при необходимости адаптируются под конкретные задачи заказчика.
В единую систему могут объединяться экран, камера, микрофоны, акустические устройства и элементы управления. Такой вариант удобен, когда переговорная регулярно используется для разных форматов встреч — от обычных совещаний до удаленных переговоров.
3. Shmart-AV
Shmart-AV работает с мультимедийными системами и технологиями видеокоммуникации с 2019 года. Компания реализует проекты по оснащению помещений с учетом технических требований и доступного бюджета.
При создании переговорной специалисты могут объединить оборудование для демонстрации контента, видеосвязи и передачи звука. Состав системы определяется характеристиками конкретного объекта, поэтому решение может быть адаптировано под разные размеры помещений.
Комплексный подход позволяет заранее продумать размещение техники, подключение устройств и взаимодействие отдельных компонентов между собой.
4. Bromvision
Bromvision специализируется на аудиовизуальной интеграции и работе с современными технологиями отображения информации.
В зависимости от назначения помещения могут использоваться LED-экраны, видеостены, интерактивные решения, камеры и оборудование для проведения видеоконференций.
При проектировании важно не только подобрать отдельные устройства, но и обеспечить их совместную работу. Поэтому AV-система может объединяться в единый комплекс, которым сотрудники управляют во время совещаний, презентаций или дистанционных встреч.
5. SupProject
SupProject работает в области системной интеграции и реализует проекты для различных типов помещений. Среди направлений компании — переговорные комнаты, диспетчерские центры, видеостены и модернизация существующих систем.
При оснащении переговорной оборудование подбирается с учетом особенностей объекта и задач организации. В зависимости от проекта могут использоваться решения для отображения информации, видеосвязи, управления и передачи звука.
Компания также занимается нестандартными и комплексными проектами, когда требуется не готовый набор техники, а система, разработанная под конкретную инфраструктуру.
Из чего складывается техническое оснащение переговорной
Современная переговорная обычно объединяет несколько функциональных блоков.
Видео. Для презентаций, документов и другого контента используются дисплеи, проекторы, LED-экраны и видеостены. Выбор зависит от размеров помещения и расстояния до участников.
Звук. Микрофоны отвечают за передачу речи, а акустическая система — за ее воспроизведение. При неправильном подборе компонентов участникам может быть сложно разбирать речь даже при высокой громкости.
Камеры. Они необходимы для видеоконференций. В зависимости от помещения применяются разные варианты установки и обзора.
Конференц-оборудование. Такие системы позволяют организовать выступления и обсуждения, управлять микрофонами и сделать проведение собраний более организованным.
Подключение устройств. Участникам может потребоваться вывести на общий экран информацию со своих ноутбуков. Поэтому при проектировании предусматривают удобные варианты подключения.
Почему нельзя выбирать технику отдельно друг от друга
Переговорная состоит из взаимосвязанных компонентов. Камера должна подходить под размеры помещения и выбранную систему видеосвязи, микрофоны — обеспечивать необходимый охват, а дисплей — соответствовать расстоянию до зрителей.
Кроме того, заранее необходимо определить расположение розеток, коммутационного оборудования и кабелей. Если эти вопросы оставить на этап монтажа, часть решений придется переделывать.
Еще на стадии проекта стоит подумать о будущем. Организации могут увеличивать количество участников, менять формат работы или добавлять новые технологии. Запас по возможностям системы позволит модернизировать переговорную без полной замены оборудования.
На что обратить внимание при выборе интегратора
Сравнивать компании стоит не только по стоимости оборудования. Важен весь цикл работ — от обследования помещения и проектирования до монтажа, программирования и последующего обслуживания.
Полезно изучить портфолио и реальные реализованные проекты. Это позволяет понять, работал ли подрядчик с помещениями аналогичного масштаба и сложности.
Перед заключением договора также стоит запросить подробное техническое предложение. В нем желательно видеть состав оборудования, принцип работы системы, этапы реализации и условия сервисного сопровождения.
Что учитывать перед заказом проекта
До обращения к интегратору желательно определить основные параметры будущей переговорной: площадь помещения, количество участников, частоту совещаний и необходимость удаленного подключения.
Также стоит заранее понять, потребуется ли демонстрация презентаций, подключение личных устройств, запись встреч или централизованное управление оборудованием.
Чем точнее сформулированы задачи, тем проще подготовить техническое решение и сопоставить предложения разных компаний.
Итоги
Оснащение переговорной — это комплексная задача, в которой оборудование должно работать как единая система. Экран, камеры, микрофоны, акустика и средства управления подбираются с учетом характеристик конкретного помещения, а не независимо друг от друга.
Представленные компании работают с AV- и мультимедийными решениями, однако состав и масштаб выполняемых проектов могут отличаться. Поэтому перед выбором подрядчика стоит сопоставить портфолио, технический подход, состав работ и возможности дальнейшего обслуживания.
Главным ориентиром при проектировании должна оставаться не максимальная комплектация, а соответствие оборудования реальным сценариям работы переговорной.