Единственно верный способ сделать максимум дел за минимальное количество времени - выполнять все последовательно

Наверняка многим из вас известна притча о том, что император Юлий Цезарь мог делать несколько дел одновременно. Так это или нет - утверждать достоверно никто не может. Однако, его имя стало нарицательным, поэтому уже долгие века склонность к многозадачности ассоциируется у нас с великим римским правителем.

Способность выполнять несколько дел одновременно на первый взгляд кажется весьма полезным и действенным навыком. На этот же первый взгляд, кажется, что так мы можем сэкономить ценные ресурсы, выполнив за одну единицу времени гораздо больше дел. В итоге, все склоняет нас к тому, что многозадачность - это путь к продуктивности, эффективности и экономия драгоценного времени. Но так ли это на самом деле?

Нет. 100% - нет. И сейчас вы поймете почему.

Начнем с самой концепции. Многозадачность - это способность одновременно выполнять несколько задач(дел). Очевидно, что “несколько” - это 2 и более. Поэтому для простейшего рассмотрения ситуации возьмем 2. Итак, 2 дела в одну единицу времени.

Контекст:

1. Подготовка квартального отчета(интеллектуальная работа) и проверка договоров на оплату(интеллектуальная работа). Переключение с одной задачи на другую, чередование, прерывание и возобновление мыслительного процесса гарантированно снижает эффективность. Доказано, что для того, чтобы вновь максимально сфокусироваться на задаче после отвлечения, человеку необходимо порядка 25 минут. О какой эффективности и экономии времени может идти речь, если переключаясь между задачами, нам нужно почти полчаса, чтобы вновь набрать нужный мозговой темп? Вывод: многозадачность в интеллектуальной деятельности не эффективна.

2. Посадка деревьев(физический труд) и покраска забора(физический труд). При условии долговременного занятия данным делами, любой человек доведет их до автоматизма. Чтобы покрасить забор не нужно погружаться в глубокий интеллектуальный анализ, и 101-ое дерево, аналогично, уже не будет вызывать стопор при определении последовательности действий. Но что если выполнять 2 этих дела одновременно? Метаться между саженцами и банками с краской? Конечно нет. Даже если вы профи в обоих делах, вы мастерски перекрасите забор, а потом уже озелените нашу планету. Или сделаете это в другой последовательности. Но никак не одновременно. Вывод: многозадачность в физической деятельности не эффективна.

3. Подготовка квартального отчета(интеллектуальная работа) и посадка деревьев(физический труд). Вы наверняка скажете - ну это же бред! Неужели нельзя было придумать более адекватный пример?

Можно. Давайте совместим посадку деревьев(физический труд) с прослушиванием аудиокниги(интеллектуальная деятельность).
Вы спокойно “на автомате” сажаете деревья, спокойно “между делом” слушаете книгу. И казалось бы, все работает. Работает, но только это не экономит вам время и не повышает вашу эффективность.

Действуя “на автомате”, вы начинаете провоцировать мелкие или даже существенные ошибки, которые приводят к многочисленным стопорам или даже остановкам. А поливал ли я этот саженец? А зачем же я посадил хвойное в ряд с лиственными? Или еще лучше - а зачем я пришел в это хозяйственное помещение?
То есть, чем интереснее и увлекательнее книга, тем меньше фокус на механической работе. И наоборот.
Фокусировка на решение вышеописанных вопросов, стопоры и остановки вынуждают вас вытащить наушники, поставить аудио на паузу и последовательно во всем разобраться.
Вывод: многозадачность в совмещении видов деятельности не эффективна.

Конечно можно сказать, что нет ничего страшного, если мы отвлеклись ненадолго от книги или от посадки деревьев. Да, это не критично!

Но ни о какой экономии времени, продуктивности и эффективности здесь также не может быть и речи. Многозадачность в этом понимании значительно проигрывает однозадачности(одно дело в одну единицу времени). Иными словами словами - если вы хотите выполнить больше задач за меньшее количество времени, единственно верный и рабочий способ - выполнять их последовательно.

И еще один небольшой нюанс. Есть довольно простая и веская причина, почему популярность и привлекательность многозадачности никогда не исчезнет под гнетом логики и фактов. Эта причина очень проста и лежит в области психологии - когда мы занимаемся несколькими делами одновременно, нам кажется(всего лишь кажется), что мы максимально заполняем нашу жизнь и потому, заслуживаем признания, уважения и даже наград.

Именно поэтому, неготовый отчет и неготовые документы, которыми вы занимались одновременно, к обеду могут не вызывать у вас никакого сожаления. А если вы еще и отвечали на звонки, проверяли соцсети и электронную почту, то это только подчеркнет вашу “занятость”.

Но какой смысл быть занятым безрезультатно? Если ваша цель - эффективная и наполненная жизнь - то никакого.

Поэтому, чтобы показать вам эти строки, я сначала сделал отчет, а потом уже приступил к продолжению материала в обеденное время. И, в том числе благодаря этой нехитрой последовательности, я могу сегодня рассчитывать на ваше читательское внимание.

Цените себя и свое время, будьте последовательны в своих решениях и действиях - тогда вы точно успеете гораздо больше.

P.S.: Если вы все еще со мной - пожалуйста проголосуйте за данный пост, подписывайтесь на мой аккаунт и будьте счастливы!