SCS32-W3 || Real life problem solving challenge: Time management.

[Imágen editada en fotogrid]

Bien, en realidad siempre he sido una persona muy desorganizada con mi tiempo, es una realidad que debo admitir. Ese desorden en mi tiempo siempre me ha jugó en contra, ya que debido a eso no aproveché los días y las horas de la forma en la que debí haberlo aprovechado. Sin embargo, en el pasado mes de diciembre me propuse mejorar en este aspecto; es decir, en organizarme mejor, ya que planificaba muchas cosas y debido a la falta de organización diaria, no realizaba ni la mitad de ellas. Por eso, me propuse a anotar en un cuaderno (o en el teléfono) todo lo que quería y debía hacer a lo largo de la semana; es decir, organizar mi tiempo semanalmente; y desde entonces he optimizado mejor mi tiempo.

¿Como lo hago?

Decidí ponerle una importancia específica a cada una de las cosas que quiero hacer durante la semana; por ejemplo: lo más importante para mí, (como escribir la novela que estoy escribiendo y avanzar en un proyecto que tengo), van en primera opción. Luego, la segunda opción abarca cosas muy importantes pero no imprescindibles, como por ejemplo, seguir aprendiendo Excel y diferentes herramientas de analisis y gestión de datos. Y por último, la tercera opción abarca cosas importantes obviamente, pero no tan imprescindibles, como por ejemplo, realizar mis lecciones de inglés en duolingo.

[Organizando mi tiempo de forma semanal]

[Organizando mi tiempo de forma semanal]

¿Ésto realmente me ha ayudado? Sí, si me ha servido para optimizar mi tiempo, ya que ahora sé que es lo que debo hacer obligatoriamente (como primera opción) cada día, cosas que no puedo o no debo posponer; sé que cosas son muy importantes pero no imprescindibles, y que obviamente tengo que hacer para cumplir con mi planificación.

Con ésta forma de planificar, siempre realizo las cosas más importantes que me he planteado para una semana, y normalmente cumplo con las cosas de la segunda opción. Sin embargo, hay cosas de la tercera opción que a veces no cumplo debido a que tiendo a perder tiempo y al final se hace de noche y bueno... pero lo que hago es "correrla" para el día siguiente , y trato de encontrarle un espacio en la planificación del día siguiente para poder realizarla, pero la verdad es que algunas se me escapan y al final de la semana siempre hay cosas planificadas que no logré completar; sin embargo, la gran mayoría de las cosas planificadas (sobretodo las de mayor importancia) son cumplidas con éxito, y eso está muy bien, es muy bueno para mí.

[Selfie con mi planificación]

Bueno, la actividad más importante de mi día a día, y la que más tiempo me consume obviamente es mi trabajo, ya que debo de cumplir con un horario, ocho horas al día, cinco días a la semana.

Sin embargo, a pesar de ser la que más tiempo me consume, no es la esencial para mí; es decir, no es la actividad que más me interesa. Trabajo, lógicamente, porque necesito comer, pero tengo otras cosas que a pesar de que no puedo dedicarle tantas horas al días, son mucho más importantes para mí, ya que de ellas depende mi crecimiento profesional y personal.

Una de ellas es mi novela de fantasía coral. Hace algún tiempo me imaginé una historia en mi cabeza, muy interesante, y desde entonces quise escribirla, por lo cual me puse a investigar como debía ser escrita una novela de fantasía coral con estilo y aura medieval; poco a poco he ido aprendiendo muchas cosas, muchas técnicas literarias, y todas las semanas avanzo en la escritura, paso a paso, termino un capítulo y sigo con otro, y así sucesivamente.

[Mis cuadernos, con parte de mis investigaciones para darle vida a mi novela de fantasía coral]

[Mis cuadernos, con parte de mis investigaciones para darle vida a mi novela de fantasía coral]

Bueno, la mejor técnica para ahorrar tiempo es básicamente gastar tiempo perfeccionando lo que haces o lo que sabes hacer; es decir, si trabajas con excel o bases de datos, si perfeccionas tus técnicas optimizarás mucho tu tiempo.
Si escribes una novela, si obtienes conocimientos y aprendes como debes estructurar cada párrafo y cada capítulo (y todo lo que ello conlleva: forma de narración, buena redacción, etc), tu tiempo se optimizará, es decir, podrás escribir tus párrafos diarios en menos tiempo; y así es con todo, si dominas mejor la técnica y tienes mayores conocimientos, harás todo utilizando una menor cantidad de tiempo.

Ciertamente, como comenté en los apartados anteriores, en muchas etapas de mi vida he tenido problemas para administrar mi tiempo de forma correcta y efectiva, por lo que se me hacía difícil o complicado realizar todas las actividades o tareas que tenía planeadas para un día o para una semana en específico.

Si embargo, este año, al llevar una especie de diario; es decir, una planificación escrita que está mejor estructurada, donde puedo ver claramente las actividades y tareas más importantes, y también las de segunda y las de tercera importancia, puedo tener un mejor dominio sobre mi tiempo, y con ello he podido realizar un mayor número de actividades semanales y por ende, he mejorado en la consecución de pequeños objetivos o metas a corto plazo.

Bien, creo que una forma muy buena para gestionar mejor el tiempo es precisamente lo que hago actualmente; es decir, escribir la planificación, ya sea diaria o semanal, de lo que queremos hacer con nuestro tiempo, y además colocarle un grado de importancia a cada una de esas tareas o actividades, ya que ésto ayuda a observar y distinguir cuales debes realizar en primera instancia, y cuales son las menos importantes (que no quiere decir que se vayan a dejar de hacer, sino que tienen un peso menor y si te quedas sin tiempo ese día, puedes correrla hacia el día siguiente sin que afecte tus grandes objetivos y metas.

Creo que ese sería mi consejo, escribir y categorizar las actividades, para así tener un mayor dominio de ellas y de la situación en general.

Invito a los amigos @fjjrg, @crismenia y @dasudi a unirse al challenge en su tercera semana, para mí fue un gusto participar.

Las publicaciones de mis compañeros en las cuales he dejado mi comentario y apoyo:

https://steemit.com/steem-for-pakistan/@dove11/scs32-w3-or-or-real-life-problem-solving-challenge-time-management-or-or

https://steemit.com/steem-for-pakistan/@suboohi/scs32-w3-or-or-real-life-problem-solving-challenge-time-management

Saludos cordiales a todos.