단순함이 최고의 생산성이다

centering (83)퍼펙트 중앙in Korea • 한국 • KR • KO • 18 days ago

애플 기본 앱 생산성 이야기들은 얼마전 함참 뒤저서 이제 좀 지겨운 감이 있기는 함..
알고리즘에 떳길레.. 그냥 아티클화 시켜달라고 해서.. 포스팅 꺼리로

리마인더(미리알림), 캘린더(달력), 애플 노트(메모) , 이메일
이메일 빼고는 매우 잘 쓰는중

마지막으로 봤던 유튜브 제미나이에게 아티클로 작성해달고 함.

유료 앱을 버리고 애플 기본 앱으로 돌아온 이유: "단순함이 최고의 생산성이다"

수많은 유료 생산성 앱들은 매달 새로운 AI 기능과 화려한 대시보드를 선보이며 우리를 유혹합니다. 하지만 이런 새로운 기능을 익히고 시스템을 유지하는 데 드는 에너지가 오히려 실제 업무를 방해하는 '가짜 생산성'을 만들기도 합니다. 빌 맥린은 '앱 피로도(App Fatigue)'를 해결하기 위해 애플의 네 가지 기본 앱—메모, 미리 알림, 캘린더, 메일—로 구성된 단순한 루프 시스템으로 회귀했습니다.

1. 애플 메모 (Apple Notes): 모든 정보의 종착지, '제2의 뇌'

애플 메모는 단순히 메모를 적는 곳을 넘어, 나중에 필요할지도 모르는 모든 정보를 담는 저장소 역할을 합니다.

활용법: 건강 정보, 연간 목표, 저널링, 영상 아이디어, 온라인 강의 노트 등을 저장합니다.
조직화: 약 100개의 활성 노트를 폴더와 스마트 폴더(태그 활용)로 관리하며, 사용이 끝난 메모는 즉시 아카이브로 옮겨 깔끔함을 유지합니다.
강점: 시리(Siri)를 통한 운전 중 음성 메모, 퀵노트(Quick Note) 기능은 마찰력을 최소화하여 정보 캡처를 돕습니다. 또한 문서 스캔, OCR, 종단간 암호화 등 강력한 기능을 무료로 제공합니다. [03:35]

2. 미리 알림 (Reminders): 작업을 관리하는 대시보드

과거 To-doist나 Things 3 같은 유료 앱을 사용했던 저자는 이제 '미리 알림'을 메인 작업 관리 도구로 사용합니다.

칸반 보드 활용: 리스트를 카드 뷰로 전환하여 진행 중인 작업, 아이디어, 인박스 등을 시각적으로 관리합니다.
메모와의 연동: 가장 강력한 팁은 '애플 메모'의 링크를 '미리 알림'에 연결하는 것입니다. 이를 통해 특정 작업에 필요한 상세 정보를 메모에서 즉시 확인할 수 있는 대시보드 시스템을 구축했습니다. [07:39]

3. 캘린더 (Calendar): 시스템을 하나로 묶는 접착제

캘린더는 사고(메모)와 계획(미리 알림)을 실제 시간 속에 배치하는 역할을 합니다.

미리 알림 통합: 애플 캘린더에 '예정된 미리 알림'이 표시되면서 유료 앱인 Fantastical을 사용할 이유가 사라졌습니다. 메모에 적힌 정보를 바탕으로 미리 알림에서 계획을 세우고, 캘린더에서 실행 시간을 확보합니다.
시각적 균형: 맥 스튜디오(Mac Studio)에서 화면 왼쪽에는 미리 알림을, 오른쪽에는 캘린더를 띄워 전체적인 작업 흐름을 한눈에 파악합니다. [11:19]

4. 메일 (Mail): 단순하지만 강력한 비즈니스 허브

이메일은 할 일이나 캘린더 이벤트의 시작점이 되는 경우가 많습니다.

비용 절감: iCloud 계정에서 제공하는 커스텀 이메일 도메인(별칭) 기능을 통해, 구글 워크스페이스 같은 유료 서비스 없이도 비즈니스 메일을 관리합니다.
통합 관리: 지메일, IMAP 등 모든 계정을 한곳에서 관리하며, 이메일을 미리 알림으로 드래그 앤 드롭하여 바로 할 일로 만듭니다. [12:50]